Aprobación de facturas inteligente
Plataforma multiempresa para la gestión y aprobación de facturas con rutas de validación configurables, integración OCR y adaptación total a los procesos de cada cliente.
Solicitar demo Ver funcionalidades| Proveedor | Importe | Estado | Resp. |
|---|---|---|---|
| Aceros del Norte S.L. | 12.450 € | En revisión | MR |
| Servicios Logísticos S.A. | 3.200 € | Pendiente | LP |
| Construcciones Bilbao | 28.900 € | Aprobada | JG |
| Suministros Técnicos | 870 € | Rechazada | AT |
Todo lo que necesitas para gestionar
la aprobación de facturas
ISF centraliza el ciclo de vida de las facturas en una única plataforma, eliminando procesos manuales y garantizando que cada factura pase por las personas correctas antes de su aprobación.
Usuarios, roles y permisos
Sistema completo de gestión de accesos. Define qué puede ver y hacer cada usuario dentro del proceso de aprobación.
Menús configurables
La interfaz se adapta a cada perfil de usuario, mostrando únicamente las opciones relevantes para su rol.
Rutas de validación
Flujos de aprobación multi-nivel configurables por el cliente según importe, proveedor u otros criterios.
Campos personalizados
El cliente define qué información de la factura importa para su negocio. Esa parte se desarrolla completamente a medida.
Multiempresa
Una sola plataforma para gestionar facturas de múltiples empresas del grupo, con configuraciones independientes.
Trazabilidad completa
Historial detallado de cada acción sobre cada factura: quién aprobó, cuándo y con qué criterios. Auditoría total.
Tres formas de incorporar facturas
ISF se adapta a la infraestructura existente de cada cliente. No importa cómo se gestionan actualmente las facturas: hay una vía de integración para cada caso.
Importación CSV
El cliente proporciona un fichero CSV con los datos de las facturas. ISF lo procesa, valida e incorpora automáticamente al flujo de aprobación.
Conexión a base de datos
ISF se conecta directamente a la base de datos del cliente para leer y sincronizar los datos de facturas en tiempo real, sin intermediarios.
Lectura OCR
Integración con sistemas OCR que leen las facturas físicas o digitales y extraen automáticamente los datos estructurados para el proceso.
Rutas de validación configurables
Cada empresa tiene sus propias reglas. ISF permite configurar rutas de validación complejas, con múltiples niveles y condiciones, sin necesidad de programación.
- Rutas distintas según el importe de la factura
- Condiciones por proveedor, departamento o centro de coste
- Múltiples niveles de aprobación en secuencia o en paralelo
- Aprobaciones automáticas para facturas que cumplen criterios definidos
- Delegación de aprobaciones en ausencias y vacaciones
- Notificaciones automáticas a cada aprobador en su turno
Diseñado para adaptarse a tu empresa
ISF no es un producto estándar. Cada implantación incluye una parte desarrollada específicamente para los procesos y necesidades de cada cliente.
Campos de factura personalizados
El cliente define qué información de la factura es relevante. Esos campos se desarrollan e integran en la plataforma.
Vistas e informes a medida
Paneles y listados configurados según los criterios de cada departamento o equipo de trabajo.
Integración con sistemas existentes
Conexión con el ERP, sistema contable o herramientas de gestión que ya utiliza el cliente.
Soporte y evolución continua
Nuestro equipo acompaña al cliente en la evolución del sistema a medida que cambian sus necesidades.
Sobre nuestro framework propio
ISF corre sobre la plataforma tecnológica de Enkotek, probada en múltiples proyectos, que incluye de serie toda la infraestructura de base necesaria.
Cuéntanos cómo gestionáis las facturas
Sin compromiso. Te explicamos cómo ISF se adapta a vuestros procesos y qué implicaría una implantación en vuestra empresa.
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